מהי פרזנטציה אפקטיבית
מהי פרזנטציה אפקטיבית?
פרזנטציה – פירושה: איך להופיע באופן אפקטיבי מול קהל. העברה אפקטיבית של מסרים.
המסר יוצא ממני ומגיע אל האנשים שאליהם אני מוסרת. (העברה לקולקטיב).
קליטת המסר היא אישית.
המטרה: שהמסר יגיע לקולט, כמה שיותר מדוייק וקרוב למה שהתכוונתי.
הבעיה – אף פעם לא יכול להגיע ב-100%.בשל התפיסה סובייקטיבית. זו כוללת: אי הבנות, הקשבה, חוסר ריכוז וכדומה. כמוסר, עלי להגדיל כמה שיותר את אחוזי ההעברה.
מסר פרונטאלי: בנוי בו זמנית, ביחד ובמקביל, ממסר מילולי ובלתי מילולי.
מסר מילולי – מעביר את הידע, המומחיות, השליטה בתוכן, והמקצועיות של המוסר. empty suit , "חליפה ריקה", שבה הפן החיצוני חזק, ההופעה נאה אך ריקה מתוכן - לא תחזיק מעמד.
מסר בלתי מילולי – רגשי בעיקר, טון דיבור, ווליום, שפת גוף. אי התאמה בין המילולי לבלתי מילולי תפגום ותכריע את הכף לגבי ה-empty suit.
"מבחן הרושם הראשון" – הוא בית דין שדה. לא מדעי, לא הוגן, אך קיים. הרושם הראשוני כולל את השיפוטים הראשוניים שלנו ואלה הינם בעיקר לא מילוליים. לטוב ולרע.
שפת הגוף בפרזנטציה: כללי "עשה".
• עמוד עמידה יציבה, בפישוק קל, כאשר משקל הגוף מחולק באופן שווה בין שתי הרגליים.
• שמור על מרכז הגוף – פתוח.
• השתמש בתנועות ידיים מגשרות.
• הקפד להניע את ידיך כאשר כפות הידיים מופנות כלפי הקהל.
• שמור על ראש זקוף. אל תטה אותו לצדדים. אל תשפילו לכיוון החזה.
• שמור על הבעות פנים ערות. גוון אתם בהתאם לתוכן דבריך.
• גוון תנועות ידיך בהתאמה לתוכן הנאמר. השתמש לחילופין בתנועות מדגישות, מסמלות ומגשרות.
שפת הגוף בפרזנטציה. כללי "אל תעשה".
• אל תסגור את מרכז הגוף על ידי שילוב זרועות, או שילוב אצבעות.
• אל תכניס ידיים לכיסים, אל תשים אותן על המותניים ואל תשלבן מאחרי הגב.
• אל תתנדנד מצד לצד.
• אל תצמיד את מרפקיך לצידי הגוף.
• אל תפסק את אצבעות הידיים, בזמן תנועות הידיים.
• הימנע מתנועות המביעות מתח: אל תמולל חלקי לבוש (כפתורים, שעון, טבעות וכדומה).
• הימנע מתנועות המביעות איום: אל תצביע לכיוון הקהל, אל תאגרף את כפות הידיים ואל תהלום באגרופיך על כן הנואמים.
המסרים הלא מילוליים: Non – Verbal .
מבנה הגוף: יש חמישה סוגים של מבנה גוף למשל: bigger than big, הקולט
מאוים בשל הגודל והדבר משבש את העברת המסר.
ההתפלגות היא: נמוך ביותר ביחס לאוכלוסיה, חוסר משקל ביחס לגובה, איזון: גובה/משקל, עודף משקל ביחס לגובה וגובה ומסה (ענק).
פרמטרים נוספים:
לבוש + צבע.
שפת הגוף.
קול ואיכות הדיבור.
שטף הדיבור, אינטונציה, היגוי.
סמלי סטאטוס (עט יוקרתי, לפטופ, תיק מנהלים, רכב וכו').
טריטוריה – מרחב אישי. פרטיות.
פלישה = איום. משפיע על הקליטה: קירבה פיזית מידי, קשר עין חודר ונוקב,
קול צורמני – נחשב גם סוג פלישה אם לקולט קשה עם זה.
במצגות: מתייחסת למבנה, בהירות המסר והאינטראקציה עם הקהל.
פונה ישירות למציג: איך הוא נראה בעיניו?
מתייחסת לאיכות הדיבור, טון, קצב, שטף, אינטונציה.
אומרת שזה שיקוף. המטרה: לסגור פערים בין תפיסתו של המציג את עצמו לבין תפיסת הקולט אותו.
שני דברים קולטים לגבי המציג: מידת הנוחות שלו עם עצמו ועם הסיטואציה, עם הקהל וכו' ומידת האנרגיה שלו.
נוחות – ניתנת לשליטה על ידי הכנה טובה יותר. ההתחלה מאד חשובה ועלי, כמציג, לתת בהתחלה את הכי טוב שלי.
"אם אתה רוצה להיות מעניין – היה מעוניין בהם!" (דייל קרנגי).
טכניקות כלליות: עקומת הקשב:
יש צניחות בקשב ואין אף פעם קשב של 100%. יש גם התנתקויות בקשב, ברמה האישית כמו גם עליות בקשב. לכן, יש להתחשב ב:
זמן - כמה זמן אני יודע שיש לי? איך הדבר משפיע על הקולט/הקהל?
מינימום – מקסימום : מינימום 3 דקות לקשב, מקסימום 45 דקות.מכאן גם גזרו את אורך השעורים בבית הספר.
שינוי פאזה: כל הזמן קורה. לדוג': הפסקת קפה, הרצאת אורח כדומה. טיפ: כל העת מתחילים מ-0. כאילו מההתחלה. צריך "להמריא" חזרה ממצב של צניחה בקשב.
לבנות גשרים עם הקהל לצורך קשב אופטימלי: קשר עיין, קליטה של שפת הגוף של המשתתפים, גיוון לעיין, גיוון לאוזן, פאוזות וגוונים באינטונאציות – כל אלה יוצרים גשרים לקשב עם הקהל.
אנרגיה – רמת האנרגיה של המציג, משקפת התייחסות, מעורבות, רצון להנחיל דברים. קליטת האנרגיה של המציג היא בשתי רמות: הגוף והקול. צריך להיות קשר משלים בין שתי הרמות הללו.
היכן "נותנים את הגז"? על הקול או הגוף? אלה כלים שלובים, אולם העלאת הקול לא תעלה אוטומטית את הגוף, אלא אם הפעלתי את הגוף בתנועות פתוחות. אז, מבלי להרגיש כמעט, עולה אנרגיית הקול מבחינת הגיוונים.
המציג, אחראי על הפעלת אנרגיית הגוף וזו כבר תשפיע על הקול ועל המסר.
הבעות פנים: מימיקה. מימיקה טובה והבעות פנים ערות ומאירות, מעבירות מסרים יותר אפקטיבית ומביאות לריכוז בקשב.
ריכוז מחשבתי: מיקוד. רמת האנרגיה משפיעה על המסר, הבהירות שלו והשליטה ב"בלק אאוט".
"המדיום – הוא המסר!" (מקלוהן).
המסר – הוא אתה! (יוזמה).
התקשרו אלינו : 050-7646380
