אז איך יוצרים סדרי עדיפויות

"תרשמי, תרשמי מה שבא לך, A,B... הנייר סופג הכל" .

כך אני שומעת לא פעם ממנהלים שאני עובדת איתם, על הקושי ביצירת סדרי עדיפויות, כשאנו נפגשים לאימון בנושא ניהול זמן.

 

"איך את רוצה שאבדיל בין דחוף לחשוב?" שואלים אותי. "הדחוף אומר שהוא חשוב, לא כך?" "לא כך" אני עונה בשקט ובסבלנות. "הדחוף אומר רק שהוא דחוף. ובהיותו כזה, הוא דוחף את החשוב".

 

"הדחוף דוחף את החשוב..." חוזרים אחרי וממשיכים: "מ..מ..מ..סלוגן לא רע, אגב. תוכלי להשתמש בו..." "אבל זה לא סלוגן!" אני עונה בחיוך מלא הבנה לקושי האמיתי בניהול זמן. "זה פשוט כך! הדחוף, יש בו אלמנט של זמן נורא קצר, dead line שאם לא תפעל על פיו "תם זמנו ובטל קרבנו".

 

"החשוב עוסק במהות. ובמה שאכן יביא לך תוצאות הרבה יותר טובות, בשורה התחתונה".

 

"אבל איך אדע מה חשוב?, "מי קובע מה חשוב?" שואלים אותי.

"המטרה!" אני עונה בבטחה. "המטרה לך. כך זה בכל תחום בחיים, לא רק בניהול זמן בעבודה".

 

מה ברצונך להשיג? מה אתה רוצה שיהיה לך בשורה התחתונה?

 

הגדר את המטרה במונחים בהירים, ברורים ומדידים. ברי מדידה, כך שאפשר לשוב ולמדוד, הלכה למעשה, אם אכן הושגה.

 

לאחר הגדרת המטרה, תאמר לעצמך כך: "כל מה שתורם באופן ישיר וברור להשגת המטרה = חשוב". ואיתו התחל קודם.

 

"כל מה שלא תורם באופן ישיר להשגת המטרה ובכל זאת, אלמנט הזמן ה-dead line פועל לגביו = דחוף".

 

אל תאמר לעצמך: "כשיהיה לי זמן אטפל ב"חשוב" כי כעת דחוף לי לטפך בכך וכך".

 

עצור כעת! שאל את עצמך: "מה המטרה שלי?"

 

הדבר יחזירך לפוקוס ולעיסוק במה שחשוב!

 

אני מזמינה אתכם להשמיע תגובות אם תרצו, דרך "צור קשר".

שלכם,

אורית פרץ – "יוזמה"

טל: 050 – 7646380