ראיון ממוקד מטרה: להשיג את המשרה
ראיון ממוקד מטרה: להשיג את המשרה!/אורית פרץ–"יוזמה"
על מנת שראיון יהא אפקטיבי, חשוב מאד להגדיר מראש את מטרתו. מה ברצונך להשיג? רושם? השפעה? שידור של התאמה מירבית למשרה?
לצורך העלאת רמת האפקטיביות בראיון, יש להתמקד בהכנה לקראת ראיון.
ההכנה לקראת ראיון תהא ב-3 מוקדים עיקריים:
התפקיד – הגדרת התפקיד המבוקש, אפיון דרישות התפקיד, אופי התפקיד ( יצור, שירותים, אנשים וכדומה). שעות העבודה, תחומי אחריות, אפיקי התפתחות ועוד.
הארגון – מאפיינים עיקריים, תרבות ארגונית, מוצר דגל, ייחודיות, פוליטיקה ארגונית, מקבלי ההחלטות, מוניטין כלכליים ועסקיים, צפי רווחים, לקוחות ושרות ועוד.
המועמד – קורות חיים מותאמים לתפקיד, כישורים בולטים ומתאימים לתפקיד, ניסיון, ידע, מקצועיות, ייחודיות וערך מוסף.
במהלך הראיון, חשוב לעצמך: מה מבין הכישורים, היכולות והניסיון התעסוקתי שלי מתאים ביותר לתפקיד ולארגון שלפניי?
שלבי הראיון/אורית פרץ –"יוזמה"
השלבים העיקריים במהלך ראיון הם:
א. הפתיחה – מאופיינת בשאלות כלליות ושגרתיות המוצגות כעין "שיחת חולין", לצורך הפחתת מתח וליצירת קשר ראשוני.
לשלב הפתיחה חשיבות מכרעת מבחינת אפקט הרושם הראשוני. מחקרים מצביעים על כך שלמראיינים קשה לשנות התרשמות ראשונית טובה וקשה עוד יותר לשנות רושם ראשוני גרוע.
ב. מתן מידע – על הארגון, התפקיד המיועד ותנאי עבודה. כולל היקף משרה, מסגרת שעות תנאים סוציאליים וכדומה. לעתים ייחל מאוחר יותר, לאחר הצגת שאלות פתוחות למועמד.
ג. שאלות פתוחות - המוצגות למועמד ומאפשרות ללמוד רבות אודותיו: רהיטות הדיבור, כושר ביטוי, מבנה חשיבה, סדרי עדיפויות ועוד.
שאלות קשות – שאלות שבחלקן מעוררות התנגדויות ואי – נוחות באשר לתשובות. השאלות נוגעות לאישיות, תכונות והערכה עצמית של המועמד. השאלות מבקשות לבדוק: התמודדות עם לחצים, ורמות של מודעות עצמית.
ד. משא ומתן – ניהול משא ומתן לגבי תנאי שכר, תנאים סוציאליים ותנאים נלווים. כמו כן, הטבות מיוחדות, אופקי קידום ותמריצים.
ה. סיכום - סיכום הראיון כולל פירוט לגבי המשך צפוי. בסיכום, מתן אפשרות למרואיין לשאול שאלות נוספות או לברר מידע נוסף שברצונו להבהיר לעצמו.
לא כל ראיון ימצה את 5 השלבים. ראיונות בלתי אפקטיביים עלולים להסתיים בשלב 3 או אפילו בשלב 2. ככל שהראיון מתקדם בשלביו, כך הוא מעיד על רמת האפקטיביות ומידת העניין שיצר המועמד במראיין.
